有關會議規章制度 　　規范制度，有助于減少行動的盲目性和不確定性，提高工作效率和目標實現的可能性。那要怎么寫有關會議規章制度呢？這里提供一些有關會議規章制度，希望對大家能有所幫助。 　　有關會議規章制度篇1 　　一、制訂目的： 　　為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。 　　二、適用范圍： 　　本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。 　　三、權責： 　　1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作；○ 　　2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 　　2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。 　　3.各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。1會議室的及時申請；○ 　　2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；○ 　　3會后“5S”工作。 　　四、具體流程： 　　1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。 　　1申請時間： 　　A.正常情況下均需提前4小時申請； 　　B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理； 　　C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。 　　1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。 　　2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。 　　3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。 　　4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。 　　5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。 　　五、注意事項： 　　1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償； 　　2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則； 　　3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。 　　4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。 　　5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。 　　6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。 　　7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，