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檔案規章制度.docx

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檔案規章制度   檔案規章制度   在不斷進步的時代,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的檔案規章制度,歡迎閱讀與收藏。   檔案規章制度1   一、為了充分發揮檔案的利用率,組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結實、整齊、規范、排列有序。   二、對屬永久、長期保存的檔案,發現有破損、褪變現象,做到反復修復,保證檔案的完好性。   三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。   四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。   五、落實各項措施,切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。   六、檔案入室和移出要有登記和統計。   檔案規章制度2   為切實加強我單位系統內人事、文件檔案的管理,由單位辦公室指定專人對檔案進行分類、整理、保管,結合本單位實際,特制定以下制度:    一、檔案工作職責   1、搜集、保管檔案、材料,為國家和部門積累檔案史料(含聲像檔案);   2、收集鑒別和整理檔案材料;   3、辦理檔案、材料的查閱、借閱和傳遞;   4、登記干部職工職務、工資的變動情況;   5、為有關部門提供檔案、材料情況;   6、做好檔案、材料的安全、保密、保護工作;   7、調查研究檔案、材料工作情況,制定規章制度,搞好檔案材料的業務建設和指導;   8、推廣、應用檔案、材料現代化管理技術;   9、定期向檔案館(室)移交永久、長期檔案、處理短期或不予立檔的`材料;   10、辦理其他有關事項。    二、檔案管理工作人員守則   1、堅持四項基本原則,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策,努力提高政治思想水平;   2、檔案管理單位人員根據規定,確定是否應提供材料;   3、凡查閱檔案利用單位應派中共正式黨員干部到保管單位查閱室查閱。   4、檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經主管領導批準,并嚴格登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。   5、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。   6、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,不得擅自向外泄露檔案內容,不得擅自拍攝、復制檔案內容。   檔案規章制度3   一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關人員不得隨便進入。   二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品,切實做好“七防”工作。   三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內的`整潔和檔案的質量。   四、檔案管理人員下班時,必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。   五、檔案庫房內嚴禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。   檔案規章制度4   一、 凡公司各個基層單位、部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規定向本單位檔案管理部門移交,集中管理,任何單位和個人不得將檔案據為已有。   二、
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