會議規章制度
在當下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的會議規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議規章制度1
隨著現代社區生活的快速發展,社區居民之間的實際需求和利益沖突逐漸增多,為了更好地處理各類問題,社區會議應運而生。社區會議的順利召開,對于維護社區治理和增強居民參與意識有極其重要的意義。為了更好地規范社區會議的議事程序和規章制度,本文將對社區會議的議事規章制度進行詳細的解釋。
一、會議的召開
社區會議應根據需要召開。一般應在社區對于召開會議的時間、地點、議題和主要議程內容,至少提前3天進行公告通知。
1.召集人
社區會議的召集人應為社區委員會主任或其委托的人員。
2.參加人員
社區會議的參加人員主要包括社區居民和社區委員會委員。社區機關干部和其他工作人員可列席會議。對于需要進行廣泛民主表決的問題,應邀請相關人員或代表列席會議。
3.參加方式
社區會議可以以現場會議或視頻會議的形式召開,由召集人決定。
二、會議的議事程序
社區會議應按照以下議事程序進行:
1.主席宣布會議開始。
2.選舉會議主席和秘書。會議主席應由社區委員會主任或其委派人員充任。秘書應由社區辦公室人員或會議參加人員充任。
3.審議和通過本次會議的議程。
4.各議程主題按先后順序進行。
5.各議程主題應有專人進行簡報或發言,參會人員按照議程出題材料進行討論或者發表看法。
6.表決。對于決策性或者意見性議題,參加人員應進行民主表決,表決結果應作為決定執行。
7.閉會。
三、會議的記錄
會議的記錄應由會議秘書完成。秘書應在會議進行期間進行實時記錄,對于會議的表決結果和主要發言進行記錄,記錄結果應當與實際會議情況相符合。
會議記錄應當包括以下要素:
1.會議召集人、主席和秘書。
2.會議的時間和地點。
3.會議的出席人員名單。
4.會議的議程和主題。
5.會議主題的簡要說明。
6.會議的主要發言和表決結果。
7.會議其他事項。
四、會議的紀律
社區會議是集體討論和決策的平臺,為確保會議保持良好的秩序和效率,參加人員應當遵守以下制度:
1.不得在會議期中私自離席。
2.不得在會議期間打斷他人講話或者干擾會議的正常秩序。
3.不得發表不當言論或者動用暴力對會議產生干擾。
4.不得在會議期間進行商業宣傳或推銷,不得在會議現場向會議參加人員直接或間接提供贊助或福利。
5.不得在會議期間進行個人攻擊、侮辱或泄露他人隱私。
6.不得在會議期間進行違法行為。
7.不得在會議期間進行個人自我表現。
以上制度應嚴格執行,對于違反會議紀律的參加人員,應當進行提醒、警告和記過等處理,情節嚴重者可以被取消參加資格。
五、會議的安全
社區會議是公共活動,為確保會議的安全和秩序,參加人員應當注意以下事項:
1.不得攜
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