辦公室檔案管理辦法（精選8篇） 　　辦公室檔案管理辦法篇1 　　為加強校研究生會辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。 　　一、立卷、歸檔 　　第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。 　　第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監督和指導，并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。 　　第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件（包括收、發文電，內部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。 　　第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的歷史聯系，區分文件的保存價值，便于保管和利用。 　　第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。 　　1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。 　　2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。 　　3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。 　　4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。 　　5、保管期限分為永久、長期、短期三種。 　?。?）永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文等）有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。 　?。?）長期保存。凡是在相當長時間內部門需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為20XX年至50年。 　?。?）短期保存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為20XX年以下。 　　第六條 文件的組合。組合的基本作法如下： 　　1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。 　　2、會議文件應單獨組合。 　　3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。 　　4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。 　　5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。 　　第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。 　　第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。 　　第九條 歸檔時間。部門應于活動后一周內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。 　　第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求： 　　1、歸檔文件齊全、完整。 　　2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 　　3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。 　　第十一條 案卷