文書檔案工作管理制度 　　文書檔案工作管理制度范本（精選10篇） 　　在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的文書檔案工作管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。 　　文書檔案工作管理制度 1 　　 一、收文制度 　　1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關部門)，及時送質管部主管領導簽批后，分送有關領導閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。 　　2、公司領導及有關部門及時閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。 　　3、外出參加會議帶回的公文應交文書登記，個人不得保存任何文件。 　　 二、發文制度 　　1、凡以公司名義發出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門領導簽字，統一送秘書核稿，經領導審核簽發(屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發)，由文書統一登記、統一印制。凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）交兩份給文書統一收集管理。 　　2、公司會簽外單位文件，經相關部門和領導審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關部門起草，秘書核稿，公司領導簽發后，再送有關部門會簽。 　　3、聯合發文經公司領導及聯合發文單位領導分別簽批后由文書統一編號、印發。 　　 三、檔案管理制度 　?。ㄒ唬w檔范圍 　　1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的`剪報、照片、錄音、錄像等。 　　2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。 　　3、公司在發展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。 　　4、公司經營管理活動中產生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。 　　5、上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。 　　6、公司在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關的批復、報告、項目立項、重要函件。 　　7、公司及各部門的年度工作計劃、總結。 　　8、本公司的各種統計報表。 　　9、信訪工作材料。 　　10、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書，房屋買賣、租賃協議，資產登記等憑證性文件材料。 　　11、本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。 　　12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 　　13、專業技術職稱評審材料。 　?。ǘw檔時間 　　1、各部門應主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。 　　2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦