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關于學校檔案管理制度.docx

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關于學校檔案管理制度   制度是為人類設計的、構造了政治、經濟和社會相互關系的一系列約束。要怎么寫關于學校檔案管理制度呢?下面給大家分享一些關于學校檔案管理制度,供大家參考。   關于學校檔案管理制度篇1   一、檔案保管制度   1、檔案實行專人管理,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。   2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。   3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。   4、檔案箱、櫥進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。   5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。   6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。   二、檔案保密制度:   1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。   2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。   3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。   4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。   5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。   三、檔案借閱制度   1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。   2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。   3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。   4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。   5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限十天內歸還,并辦理借
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