采購部規章制度大全
制度的存在為人們提供了指導和方向,使人們能夠更好地了解自己的職責和工作范圍。這里給大家分享采購部規章制度大全,方便大家寫采購部規章制度大全時參考。
采購部規章制度大全篇1
一、目前公司采購工作狀況:
因多種原因,目前公司許多采購工作不能按照正規流程進行,多由物資所需部門或技術部門單獨確定供應商采購,公司采購部門人員有被架空的趨勢,導致許多采購工作失去其作用,并直接導致公司競爭被動、效率低下、成本上升。由于其他崗位人員的談判技巧及方法上的非專業性,容易導致物資采購成本過高,成本核算較慢,影響公司整體工作的開展等情況。公司考慮到新的制度實施,大家有個適應過程,因此在以較緩的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心給大家形成誤解。在采購制度的推行上,公司的決心是堅定不移的;分工與要求是明明確確的;對每一筆采購發生是否合規,管理者時刻都在關注著。20__年,公司辛苦運作的個別工程項目都是因操作無章法甚而違規,致使公司在競爭中極其被動,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利潤后才拿下了項目,教訓慘痛而深刻。因此,希望公司全體管理人員認真學習并自覺踐行、并在工作中不斷改善。不合理的采購行為是注定要被停止的。利益所在,眾目關注,望大家都能堅定自覺的按規而行,而非迎風搖曳!
二、目的:
統一采購流程,對采購過程進行規范和控制,確保產品質量前提下,提高工作效率。節省人力資源成本與降低資金采購成本,保障企業經營活動的健康有序進行。
三、適用范圍:
公司各部門所有經營產品、工程物資、辦公資產類、其他臨時用物資、經營中所需要的服務等。均需依照采購原則與流程,統一由采購部門負責。
四、采購部職責:
1、采購部負責公司所需物資與服務的采購。
2、采購部負責確保采購物資的質優價廉以及供貨的及時率。
3、采購部應根據財務狀況合理使用資金。
4、采購人員努力鍛煉、學習相關工作能力:如成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
5、采購工作由采購部經理具體組織,并按相關原則及流程報批。
6、每一項具體采購工作,采購部門可以接受其他相關部門的建議,但不受其他部門撐控。采購部不可違反貨比三家的原則。
7、一次性采購額度超過3000元,必須經過采購部門批準;業務部門、技術部門均無權單獨決定采購額度超過3000元以上的業務。
五、采購部介入業務流程的時機:
1、常規類辦公用品:由各部門每月月初提出采購申請,采購部按采購申請單集中進行采購,相關費用由物品使用部門獨自承擔。
2、項目及工程類:業務部門準備引進新產品或新項目,品牌確定前需提三天以上向采購部門下供應商備選單或詢價單(見附表一)。采購部依據詢價單所描數的要求對供應商進行詢價、議價、索求技術方案。
3、按要求對公司預算內的物資進行采購。除應急采購外,采購部有義務對超出預算的采購行為向相關部門進行提醒并核實超出預算原因。
六、細責:
1、責任與要求:
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