車管所檔案室管理制度
車管所檔案室管理制度(通用10篇)
在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的車管所檔案室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
車管所檔案室管理制度 1
1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(柜)統一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發現問題及時匯報、及時解決。
車管所檔案室管理制度 2
1、認真貫徹執行《保密法》,自覺維護黨和國家機密,嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后,限于在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關人員談論檔案機密。
車管所檔案室管理制度 3
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經單位領導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案,不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續,并及時向檔案員反饋利用效果信息。
車管所檔案室管理制度 4
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。
5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案信息私自外傳。
車管所檔案室管理制度 5
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定,堅持以件為單位進行整理。
二、遵循文件的形成規律,保持文件之間的`有機聯系,使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價值,制定單位檔案保管期限表,使重要的檔案得到重點保護。
四、按照“年度—機構”分類法編制單位檔案分類大綱。
五、歸檔文件要及時編目、裝盒,認真填寫盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
車管所檔案室管理制度 6
一、檔案收集
明確檔案收集范圍,包括車輛登記檔案、駕駛員檔案、事故處理檔案等。
設立專門的檔案收集渠道,確保檔案來源的準確性和完整性。
對收集的檔案進行初步審核,確保檔案內容符合規定要求。
二、檔案整
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