發票管理規章制度范本
好的制度可以有效地規范人們的行為,提高工作效率,并避免混亂和浪費。發票管理規章制度范本規范是怎樣的?下面給大家整理了一些發票管理規章制度范本,供大家參考。
發票管理規章制度范本篇1
企業為了更好地加強發票的管理和財務監督,保障稅收收入,維護經濟秩序,根據稅務機關制定的發票管理規定,結合企業各自的實際情況,都會制定相應的發票管理制度:
一、發票領購
發票領購由專人負責,持";辦稅員證";;填制準確、完整并加蓋公章的";購領發票申請單";及尚未繳銷的舊發票,根據實際需要的種類、數量領購。
二、發票保管
?。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發票存放場所,并按照檔案管理有關規定進行存放。
(二)必須按照規定認真填制";購領發票申請單";、";發票使用明細表";、";發票領用存月報表";。
?。ㄈ┎坏脕G失、損(撕)毀發票。如果發生丟失,必須于丟失的當天書面報告稅務局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(四)發票的基本聯次(存根聯、發票聯、抵扣聯、記帳聯)及相關資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經稅務機關檢查后方可銷毀。
三、發票使用
?。ㄒ唬┌l票領用時加蓋";發票專用章";。
?。ǘ╅_具的發票必須符合下列規定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細,不得簡寫。如果單位名稱較長,可在";名稱欄";分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,開廣州發票,票面金額與實際收取的金額相符。
5、各項目內容正確無誤,代理開發票。如填寫有誤,應另行開具。錯票必須一式幾聯同時作廢,注明";誤填作廢";字樣,并將作廢發票的所有聯次全部保存在發票原有位置。如發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。
6、小寫合計數前用";¥";符封頂,大寫合計數前用";";符封頂。
7、全部聯次一次填開,上下聯的內容和金額一致。
8、在發票聯左下方加蓋";發票專用章";,印制清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務名稱僅限營業執照上注明的經營范圍。
11、按規定時限開具發票。
?。?)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為勞務提供的當天。
?。?)勞務和款項同時發生的,為收到貨款的當天。
(3)采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。
?。?)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當天。
12、發票順序依次填開,不得拆本使用發票。
13、未經批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發票,開東莞發票。
14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開或替其他單位或個人開發票。
15、開具發票后,發生銷貨退回或銷售折讓的會計處理:
?。?)如果未將記帳聯作帳務處理,應在發票聯及有關存根聯、記帳聯上注明";誤填作廢";字樣,并依次粘貼在存根聯后面,作廢票處理。
?。?)如果已將記帳聯做了帳務處理,應開具相同內容的紅字發票,將紅字發票
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