公司其他
合同簽訂流程
為加強完善合同管理,維護公司合法權益,
特制定本流程。
一、合同簽訂與執行程序(流程)
項目申請→考察論證→填寫合同申請表→草擬合同文本→合同洽談→合同簽訂→合同履行→合同驗收→合同結算。
二、辦理簽訂合同申請,必須有簽約依據。
三、堅持資質調查在先,談判、簽約在后的原則。合同承辦部門應審查
(
一
)企業營業執照、稅務登記證、法定代表人身份證明、授權委托書(二)特種行業生產經營許可證書 (三))依據合同性質、類別所要求的其他資質證明材料 (
四
)審查對方當事人近三年來的經營業績材料 (
五
)審查對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力方面的相關資料,以確定其履約能力
四、合同條款不得隨便約定預付款或定金。
確屬需要預付款或定金的,必須經公司總經理批準,但定金數額不得超過合同標的額的20%
。
五、合同會審
合同承辦人牽頭,首先由
部門經理
、
主管
副總、財務副總
及法律顧問進行部門會簽,然后交由總經理審批后實行。
六、合同約定內容到貨、竣工后三天內,合同承辦部門應通知
主管
副總、財務
副總
等相關部門對合同項下的項目進行驗收。
七、合同履行完畢,填報《
項目
驗收單》和《結算報告書》,如
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