車隊合同管理辦法
車隊合同管理辦法
在當今社會,人們對合同愈發重視,合同出現在我們生活中的次數越來越多,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的車隊合同管理辦法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為了更好地遵循合同管理原則,依法簽訂合同,保證合同的合法性,切實履行合同,提高合同的履行率,及時處理合同糾紛,維護分公司的合法權益,推動企業建立健全機制,以誠信受約,公平交易的商業道德為前提,積極規范合同行為,加強合同監管,深入開展“重合同守信用”活動,更進一步增強法制觀念,增強合同意識,特制定分公司汽車隊合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門,分公司的主管領導張柯履行領導職責,隨時監督和指導合同的管理工作。
2、合同管理小組:
組長:副經理
副組長:車隊隊長、車隊副隊長
組員:
?。ㄒ唬┖贤炗喅绦蚝蛯徟贫? 1、合同簽訂程序中下列主要程序不能省:
?。?)雙方當事人要約承諾的程序,要約中確定具體內容,承諾了就要受意思約束。
(2)調查核實對方簽約的資格,抵御風險能力。
?。?)起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執筆。
?。?)雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經理定稿,5萬元以上必須交經理定稿。
?。?)交主管領導審批。
(6)交合同管理員編號蓋章。
?。?)當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
?。?)交回合同管理員分送財務或有關部門。
2、合同簽訂程序完畢后,必須堅持由公司分管領導審簽的制度,否則,合同管理員不能編號蓋章。
?。ǘ┖贤瑢S谜潞秃贤谋?,使用保管制度。
1、合同專用章和合同文本,必須妥善保管,嚴禁隨意擱放,合同專用章還必須在存檔柜中入盒,采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白,由經辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠,簽約時間緊迫時,必須征得分公司領導同意,并進行登記,方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據業務對象需要,給予數量,為防止丟失,原則上每一個合同不能超過5頁。
4、合同一經編號后,如有作廢必須交回備查,夠則不能重復請領。
5、貨代服務訂單,除照本制度的1、2、4條管理外,使用過的訂單存根頁,必須在用完一本時,及時交回,及時交回分公司辦公室存檔。
?。ㄈ┖贤淖兏獬幚碇贫? 1、在當事人雙方協商一致意見,并請示分公司主管領導后,可以對合同進行變更或補充,補充合同或協議,仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協商私自變更或補充。
2、所有合同的變更或補充,涉及價目和金額標的時,必須經分公司班子研究決定,按分公司班子研究的意見性意見,當事人雙方才能協商,協商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權利和義務的轉讓和修改,必須按法律規定,依據充分之后提交分公司審理批準。
?。ㄋ模┦褂梅ㄈ恕妒跈辔袝分贫? 1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。
2、特殊合同
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