物業服務重大活動應急預案
物業服務重大活動應急預案
在平平淡淡的日常中,難免會發生一些不在自己預料之中的事件,為了控制事故的發展勢態,就常常需要事先準備應急預案。我們該怎么去寫應急預案呢?下面是小編幫大家整理的物業服務重大活動應急預案,歡迎閱讀與收藏。
物業服務重大活動應急預案1
?。ㄒ唬┲卮蠡顒拥膽碧幚? 1、為重大活動的順利進行做好一切準備工作,組織人力、物力有針對性和主動地做好突擊清潔工作,加大保潔力度,完成重大活動中安排的臨時性工作。
2、必要時根據甲方需求增派保潔人員協助。
3、重大活動結束后,迅速清理現場,并防止意外事故發生,如煙頭、設備長期運轉等引起的火災,機密性文件的遺失等。
?。ǘ﹨⒂^、采訪、迎接上級檢查的應急處理
1、遇重大參觀、采訪、迎接上級檢查時,接到甲方提前通知后,根據甲方要求進行突擊性服務。
2、必要時從其他項目調動人員協助。
3、組織專人對參觀線路反復進行檢查,以免遺漏。
4、結束后做好清理、清掃等善后工作。
高級別會議服務會前準備工作
1、會議接待室布置
與相關主管部門協商,請主管部門在會前將會議接待編導計劃通知管理處,計劃內容包括:會議接待時間、到會者身份、出席人數、接待規格、室內布置要求、桌椅擺放形式、特殊服務(如茶葉標準、點心、水果、臺布、毛巾、空調溫度、音響、投影、燈光、花卉等),管理處根據會議接待編導計劃,幫助采購和進行會議接待室的布置,并根據會議接待布置經驗提出合理化建議。在所有布置準備工作完畢后,請主管部門檢查,并在會議接待前再自查一次,以避免會議接待準備出現差錯。
2、會務安全保障
(1)在會議召開前,對會場周圍的環境進行安全檢查,排除一切可疑因素,同時我們對服務保障工作進行全面自查,如全部設備、保潔、綠化、保安等工作,確保萬無一失。
?。?)組織員工重溫各種情況出現時的“緊急情況處理方案”,做到有備無患。
?。?)對與會議有關的場所、設備、建筑、陳設等,除派員對會議接待場地進行安檢外,還要請公安消防、建筑設計及其他有關部門會同有關單位進行聯合安全檢查,管理處主動介紹情況,配合專業部門做好安全檢查工作,消除易燃物品,排除一切不安全因素,確保大會的安全。
?。?)運用“隱型服務”,除電梯操作員和保安員站崗外,其他物業人員采用“隱形服務”或處于待命狀態。
(5)當重要活動需要特殊安排時(如接待重要貴賓、升旗儀式等),配合主管部門擬定執行計劃,并按計劃演練,確保完滿完成任務。
3、會議工作的安排
(1)利用充足的時間在會議前檢查燈光、空調、電梯、影視音響設備是否正常,有異常的及時向主管領導報告并對能維修的及時進行維修,保證不耽誤會議的進行。
?。?)提前將消毒過的茶杯按位置擺放好,準備好茶葉,提前15分鐘在會議室門外面帶笑容等待迎接到會的人員。
4、會議接待的保密
管理處平時做好員工安全保密方面的培訓,會議前對員工重申保密紀律,做好防范教育工作,確保不出絲毫的閃失。
會中
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