項目檔案管理制度 　　項目檔案管理制度（精選15篇） 　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的項目檔案管理制度，希望對大家有所幫助。 　　項目檔案管理制度 1 　　 第一條、項目檔案的整理 　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括： 　　1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。 　　2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。 　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 　　4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格 　　 第二條、項目檔案的移交 　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。 　　2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。 　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。 　　項目檔案管理制度 2 　　 一、目的 　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。 　　 二、工程項目檔案歸檔范圍 　　本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的開發、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。 　　 三、檔案機構及其職責 　　公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括： 　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料； 　　2、檔案材料的保管和銷毀； 　　3、檔案材料的查借閱、催還。 　　 四、檔案的立卷、收集、整理 　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。 　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。 　　3、各項目的職能人員應將在工作過