工程項目檔案管理制度 　　工程項目檔案管理制度（通用10篇） 　　在社會發展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的工程項目檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。 　　工程項目檔案管理制度 1 　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的`收文、發文登記。 　　2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統一保管。 　　3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。 　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。 　　5、存檔資料必須為原件。 　　6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。 　　7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。 　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。 　　9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。 　　10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。 　　11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。 　　12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。 　　工程項目檔案管理制度 2 　　 一、目的 　　為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。 　　 二、工程項目檔案歸檔范圍 　　本規定所指工程項目檔案是指過去和現在，公司在工程項目的開發、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。 　　 三、檔案機構及其職責 　　公司指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括： 　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料； 　　2、檔案材料的保管和銷毀； 　　3、檔案材料的查借閱、催還。 　　 四、檔案的立卷、收集、整理 　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。 　　2、在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。 　　3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。 　　4、在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。 　　5、在檔案