同學聚會活動方案
同學聚會活動方案范例【15篇】
為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的同學聚會活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
同學聚會活動方案1
一、聚會主題
回家·團圓。
二、聚會宗旨
回首昨天、握手今天、共創明天。
三、聚會時間
20xx年XX月XX日至XX日。
四、聚會地點
XX中學、XX賓館。
五、組織機構及職責分工
成立XX中學XX屆高中畢業40周年同學聚會組委會。組委會下設六個小組。
(一)籌備策劃組:
負責對聚會總體日程、活動的策劃、組織、安排;出臺聚會方案;負責對各小組的組織、協調、指揮等工作;負責在活動結束后賬目收支公開情況;指導四個班X月X日的具體活動。
總策劃:XX。
策劃:……
成員:以下全體參與組織及聯絡人員。
(二)宣傳聯絡組:
負責聚會宣傳發動,聯系并確認參加聚會的同學;負責各班同學的聯系地址及通訊號碼;及時向籌委會反饋各項信息等;總聯絡人根據聯系方式收集整理完備,必須在X月X日制作好19XX屆同學的通訊錄。
總聯絡人:XX
(三)會務接待組:
1、負責邀請校領導、老師;負責聯系聚會場地;負責聯系、安排好住宿、餐飲等酒店(負責人:XX)。
2、負責聚會時報到處人員接待、住宿安排、登記(一班負責人:XX;二班負責人:XX;三班負責人:XX;四班負責人:XX)。
3、負責采購給母校、老師和同學的紀念品;采購餐飲、住宿、座談會等所用的煙、酒、果品、茶水等工作(負責人:……;指揮搬運存放:XX)。
(四)財務保障組:
負責編制整個聚會的預算收支計劃,收支與聚會相關的各項款項,公布收支全部情況;協助辦理結賬手續等(負責人:XX)。
(五)會務保障組:
1、負責聚會會場的`布置,在XX中學門前、會場各懸掛橫幅一條;在聚會賓館(XX賓館)門前、餐廳各布置橫幅一條,營造氛圍(負責人:XX)。
2、負責XX中學會場布置,包括席卡的擺放、四個班坐談會桌椅擺放、集體合影時桌椅的借用、擺放等(負責人:XX、XX,邀請學生幫忙)。
(六)音響影像組:
負責聚會前的多媒體制作及播放;負責聚會期間全過程的攝像及照相,協助刻制光盤(負責人:……)
(七)交通保障組:
負責接送老師的小車;負責聯系游覽縣城人民廣場、工業園區、XX公園等的大客車(負責人:XX)
六、聚會日程及活動安排
(一)X月X日日程安排
1、AM:08:00-09:00
報到:地點:XX中學;報到內容:登記姓名,補交活動經費、捐款等。(如條件許可,則投影循環放映收集的老照片,背景音樂是當年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00-10:30
歡迎大會(參加人員:XX中現任校領導和XX屆全體師生)
議程:
1、會議由籌委會XX同學主持并作主題發言。
2、現任校領導致歡迎辭;
3、四個班分別推薦……老師講話;
4、四個班分別推舉一名同學代表發言。
5、現場指定女同學向校領導與老師獻花,贈送禮品
同學聚會活動方案.docx